Comment présenter simplement la finalité et le contenu d’un projet à toutes les personnes directement ou indirectement impliquées ? La note de cadrage est un outil clé pour présenter un projet dans ses grandes lignes. Comment la rédiger ? Que contient-elle ?
Qu’est-ce qu’une note de cadrage ?
Il s’agit du document de référence dans le processus. Il reprend dans les grandes lignes les points importants à connaitre d’un projet. Il répond aux questions QQOQCP :
- Q – Quoi : définition du projet, périmètre
- P – Pourquoi : finalité du projet, contexte de la demande
- Q – Qui : parties impactées, parties prenantes, chef de projet, équipe projet, utilisateurs clés
- O – Où : lieu (à préciser si nécessaire)
- Q – Quand : planning, dates clés
- C – Comment : méthodes, ressources, budget…
A quoi sert ce document ?
Dans le cycle de vie d’un projet, la note de cadrage se situe entre l’étude d’opportunité et la conception du cahier des charges. Ce document est utile à plusieurs égards :
- un contrat entre le donneur d’ordre (ou le commanditaire) et le chef de projet en charge de l’ouvrage. Il définit clairement les attentes et les réponses.
- un document de travail pour valider les enjeux, le contenu, l’organisation et les livrables du projet . À ce titre, c’est un document qui évolue au gré des échanges et des nouveaux paramètres.
- un référentiel auquel les parties prenantes peuvent se référer à chaque étape du projet.
